JAK CANVA TEAMS FUNGUJÍ?

Jaká slova se vám spojují s výrazem „tým“? Za prvé, soudržnost a bezproblémovost jsou dvě slova, která spojuji se slovem tým.

A jak to vypadá, Canva začlenila tyto 2 důležité aspekty do navrhování týmové funkce aplikace.

Ale jak funguje funkce Teams v Canva? Pojďme to zjistit za chvíli.

V Canva můžete vytvořit tým tak, že pozvete lidi prostřednictvím odkazu nebo zadáním jejich e-mailových adres. Poté těmto lidem přiřaďte jejich role – Člen, Návrhář šablon nebo Správce. Poté můžete začít přidělovat úkoly, komentovat práci členů týmu nebo sdílet soubory přímo v Canva.

Canva Teams: Jak s ním tvořit a pracovat

Práce v týmu je náročná, zvláště pokud nemáte ty správné nástroje, které byste mohli použít pro bezproblémovou spolupráci se svými členy.

Ale jak již bylo zmíněno dříve, Canva vám to poskytla, protože si nyní můžete vytvořit týmový účet s alespoň 5 členy.

Jak přesně ho však můžete vytvořit? A jaké vlastnosti můžete najít, když se rozhodnete založit?

Vytvoření týmu Canva

Krok 1: Na domovské stránce Canva přejděte na levý boční panel a klikněte na tlačítko Vytvořit tým.

Poté se zobrazí dialogové okno, které vás vyzve k zadání názvu týmu, než budete pokračovat.

Jakmile úspěšně zakódujete název svého týmu, klepněte na tlačítko Pokračovat.

Krok 2: Dále pozvěte lidi, aby se stali členy vašeho týmu.

Pokud dáváte přednost snadné cestě, klepněte na odkaz Získat pozvánku a zkopírujte a vložte tento odkaz na účet uživatele messenger.

Místo toho můžete také zadat jejich e-mailové adresy a odeslat odkaz.

Krok 3: Po zakódování e-mailových adres svých členů jim přiřaďte jejich role v týmu. Technicky můžete svým členům přiřadit 3 role:

Správce
Návrhář šablon
Člen

Funkce jednotlivých rolí najdete na pravé straně stránky Pozvat členy týmu. Použijte to jako vodítko při přidělování rolí členům.

Pokud však během projektu dojde ke změnám, můžete kdykoli změnit roli osoby.

Po tomto kroku klepněte na tlačítko Odeslat pozvánky, takže Canva odešle e-mail s odkazem vašim příjemcům.

A jakmile vaši členové kliknou na odkaz, můžete nyní začít pracovat jako tým v reálném čase v Canva.

Co můžete dělat v týmu Canva

Nyní, když jste úspěšně vytvořili tým Canva, je čas rozbalit, co s ním můžete dělat.

Mezi funkce, které můžete využít ve svůj prospěch, patří následující:

Vytvoření a značková sada
Použití nástrojů pro spolupráci, včetně schopnosti vytvářet šablony
Unli vytváření složek se 100 GB úložiště pro organizaci obsahu
Prémiový přístup k obsahu Canva (videa, obrázky, šablony, prvky a písma)
Animace, změna velikosti kouzel a odstraňovač pozadí

Nebudu diskutovat o každé funkci, kterou můžete dělat s týmy Canva.

O některých z nich si však můžete přečíst v rozdíly mezi Canva Free a Pro text v tomto blogu.

Pojďme se ale více zaměřit na nástroje pro spolupráci, které můžete použít pro bezproblémový pracovní den se svým týmem.

Nástroje pro spolupráci v Canva Teams

Abyste mohli dobře pracovat jako tým, musíte být schopni komunikovat se svými spoluhráči v Canvě samotné o všech svých obavách.

Je to takový problém, pokud se budete muset přihlásit k jinému účtu sociálních médií, abyste mohli komunikovat se členy svého týmu.

Tedy kromě možnosti zvát a odebrat popř opustit tým v Canvě , nástroj obsahuje také nástroje pro sdílení souborů a komentáře.

Sdílení souborů v Canva

Krok 1: Po vytvoření souboru návrhu v Canva přejděte na panel nabídek a klepněte na tlačítko Sdílet. Toto tlačítko najdete za názvem souboru/záhlavím.

Krok 2: Vyberte tým nebo konkrétního člena týmu, se kterým chcete soubor sdílet.

Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko @ na klávesnici a za ním zadejte jméno týmu nebo člena. Po nalezení názvu na něj klikněte.

Krok 3: Upravit přístup k prohlížení tohoto konkrétního týmu nebo člena.

Klepnutím na tlačítko Sdílet odkaz na… aktivujete rozevírací nabídku. Poté uvidíte 3 možnosti:

Může upravit
Lze prohlížet
Nesdíleno

Pokud vyberete možnost Může upravovat, umožníte danému týmu nebo osobě upravovat návrh, který vytváříte.

Možnost Může zobrazit umožňuje dané osobě vidět návrh, který jste vytvořili, ale neprovádět v něm žádné změny na rozdíl od předchozí uvedené možnosti.

Nesdíleno jednoduše znamená, že osoba nebo člen týmu nemá povoleno upravovat nebo dokonce prohlížet konkrétní návrh. Je to jako blokování z hlediska sociálních médií.

Krok 4: Po výběru oprávnění k prohlížení můžete nyní klepnout na tlačítko Kopírovat odkaz, pokud chcete k distribuci použít jinou možnost zasílání zpráv.

Pokud ne, vaši členové jednoduše obdrží oznámení o nejnovějším designu, který jste vytvořili, a vašich úkolech pro ně.

Vytváření skupin v týmu

Nyní, pokud chcete organizovat lidi podle jejich oddělení, rozhodně můžete vytvořit menší týmy nebo skupiny v Canva.

Představte si je jako funkci skupinových chatů, kterou najdete v aplikaci Messenger na Facebooku.

Krok 1: Na domovské stránce Canva klepněte na jméno svého týmu na levé straně.

Krok 2: Přejděte do sekce Skupiny. Klikněte na to.

Krok 3: Klepnutím na tlačítko Vytvořit skupinu začněte kódovat jména členů týmu nebo jména jejich profilu Canva. Pokračujte v psaní jmen, dokud nepřidáte všechny lidi do týmu.

Poté můžete, stejně jako při vytváření týmu, přiřadit, kteří členové převezmou roli správce a kteří budou jednoduše členy skupiny.

Krok 4: Pojmenujte svou nově vytvořenou skupinu. Po tomto kroku ji uložte klepnutím na tlačítko Vytvořit skupinu.

A stejně tak jste již vytvořili skupinu pod týmem.

Komentování návrhů vytvořených týmem

Poslední, ale v neposlední řadě na seznamu, je funkce komentářů. Pomocí komentářů můžete přímo vkládat svou zpětnou vazbu ke konkrétnímu návrhu, který vidí každý v týmu.

Chcete-li to provést, musíte provést následující kroky:

Krok 1: Pokud jste na kartě Všechny návrhy, stačí klepnout na ikonu se třemi tečkami nebo se třemi tečkami. Poté se zobrazí rozbalovací nabídka.

Krok 2: V rozevírací nabídce vyberte možnost Komentář a Líbí se mi.

Poté se zobrazí pole, do kterého můžete zadat a dokonce označit jméno člena, aby byl o vašem komentáři informován.

Pokud jste však tým nebo člena ještě nepozvali, klikněte místo toho na tlačítko Sdílet.

Krok 3: Na stránce editoru klepněte na libovolný prvek návrhu, který budete komentovat, a poté klepněte na tlačítko Komentář.

Poté zadejte svůj komentář a dokonce zmiňte konkrétního člena týmu v poli komentáře.

Krok 4: Po odeslání zpětné vazby klepněte na tlačítko Komentář, aby byli informováni všichni, včetně osoby, kterou jste zmínili.

Můžete také kliknout na pole Přiřadit úkol a přiřadit konkrétní úkol danému členovi.

Krok 5: Jakmile tento člen týmu provede revize podle vašeho komentáře, může jednoduše napsat odpověď do pole Odpovědět, než stiskne tlačítko Odpovědět.

Nezapomeňte také kliknout na ikonu zaškrtnutí v pravém horním rohu tohoto komentáře, aby byla osoba upozorněna, že je vyřešen.

Krok 6: Pokud je potřeba smazat nebo upravit komentář, vše, co musíte udělat, je přejít na tento konkrétní komentář a kliknout na ikonu se třemi tečkami.

Poté vyberte mezi Upravit komentář nebo Smazat vlákno. Klepněte na Uložit, pokud upravujete komentář (řekněme, že přidělujete úkol jinému členovi).

Docela cool, že? A co víc, všechny tyto komentáře, přidělování úkolů a práci na revizích můžete dělat jako tým v reálném čase.

Takže zatímco jeden člen týmu vymění barvy šablony, můžete také upravovat písma a jejich barvy, aniž byste si navzájem přerušovali postup.

Na liště nabídek uvidíte pouze profilový obrázek všech aktivních členů týmu a také jinak zbarvený rámeček s iniciálami daného člena, který zvýrazňuje část návrhu, na kterém pracují.

Často kladené otázky o Canva Teams

Potřebujete upgradovat na účet Canva Pro, abyste mohli používat funkci Teams?

Vytvoření týmu Canva mohou používat uživatelé Free i Pro. Ale pokud jste na bezplatném účtu, nemůžete použít změnu velikosti Magic, ukládání návrhů jako šablony a stahování návrhů s průhledným pozadím a jako animace.

Kolik stojí platba za vytvoření týmu v Canva?

Za základní tým 5 členů se každému členu účtuje 12,95 USD měsíčně nebo 119,40 USD ročně. Pokud však překročíte počet pěti osob, budete muset zaplatit další poměrný poplatek na pokrytí zbytku měsíčního nebo ročního plánu.

Až kolik členů můžete přidat do týmu Canva?

Můžete přidat až 3000 členů, kteří jste sami součástí týmu Canva.

Pokud vytvořím tým pomocí bezplatného účtu, jaké funkce mohu použít?

Při vytváření týmu na účtu Canva Free si vy a vaši členové můžete užívat používání nástroje v souladu s limity bezplatného účtu. Jakmile však upgradujete na účet Pro, každý člen týmu, včetně vás, může používat funkce Canva Pro.

Bude mi účtováno, když vytvořím tým během zkušebního období Canva Pro?

Během 14denní zkušební doby pro Canva Pro vám nebudou účtovány poplatky za vytvoření týmu. Pokud se však rozhodnete pokračovat v používání účtu Pro, fakturace začne v den, kdy jste provedli upgrade.