Zasekli jste se u svých plánů na určitou firemní akci?
Nebo jednoduše chcete, aby váš tým do konce týdne uvedl všechny své nápady na týmový projekt, který odesíláte?
Bez ohledu na důvod, který máte, vždy se můžete vrátit k používání tradiční tabule ve vaší zasedací místnosti a vypsat tyto nápady.
Ale i když jsou tyto tradiční tabule šikovné, nyní žijeme ve světě techniky.
Canva proto spouští svou digitální verzi tabule prostřednictvím svého nejnovějšího nástroje – Whiteboard.
Co však můžeme od těchto tabulí očekávat? Jak je používáme?
To vše a mnohem více se dozvíte, pokud budete pokračovat ve čtení níže.
Jak používat Canva Whiteboard
Chcete-li použít Canva Whiteboard, zadejte do vyhledávacího pole „Whiteboard“. Vyberte si buď prázdnou šablonu, nebo předpřipravenou. Poté si své nápady zapište pomocí lepicích poznámek a tvarů spojených čarami. Pro větší interakci přidejte nálepky, videa, obrázky a komentáře. Nastavte také časovač, aby byl váš tým synchronizovaný.
S sloganem Canva „Dejte svým nápadům prostor pro růst“ se začněme učit základy používání této nejnovější funkce níže.
Krok 1: Po spuštění Canva v prohlížeči, který používáte, klikněte na vyhledávací panel na jeho domovské stránce. Odtud zadejte „Whiteboard“.
Poté se zobrazí rozbalovací nabídka se všemi relevantními výsledky vyhledávání, včetně „Tabule“. Klepnutím jej vyberte.
Nebo můžete vybrat možnost „Tabule“ v části „Možná budete chtít zkusit…“ a vyzkoušet to.
Krok 2: Poté se zobrazí stránka „Šablona tabule“. Poté najdete všechny dostupné předem vyrobené nebo předem navržené návrhy tabulí.
Od náladových tabulek, tabulek SWOT Analysis, myšlenkových map, diagramů ryb a dalších, máte svobodu vybrat si, jaký design použijete.
Vždy si můžete vybrat jednu z nich pro své specifické potřeby brainstormingu a spolupráce.
Pro ukázkové účely však vyberte šablonu „Vytvořit prázdnou tabuli“.
Krok 3: Na obrazovce se poté objeví nová stránka tabule.
Pokud si všimnete, v prostoru pro úpravy na tabuli není žádná prázdná stránka. Přítomno je pouze neomezené tečkované plátno.
Nedělejte si s tím starosti. Protože Canva chce dát svým uživatelům prostor pro rozvoj jejich nápadů, vývojáři aplikace jim dali prostor, který chtěli.
Poté přejděte na boční panel a vyberte „Šablony“.
Krok 4: V části „Šablony“ můžete ručně procházet seznam šablon tabule a kliknout na jednu, kterou chcete použít.
Chcete-li však urychlit hledání šablony, zadejte do vyhledávacího pole klíčová slova konkrétní šablony tabule, kterou použijete.
Jakmile se objeví design tabule podle vašich představ, kliknutím jej vyberte.
Krok 5: Nyní můžete začít upravovat svou tabuli.
Začněte tím, že jednou kliknete na textová pole, lepicí poznámky nebo tvary na tabuli, abyste do nich napsali nový text.
Krok 6: Pokud máte potíže se čtením toho, co je uvnitř tvarů, poznámek nebo textových polí, přibližte si tabuli.
Přejděte na spodní panel nástrojů na stránce Canva a přetáhněte posuvník „Zoom“ napravo od stránky.
Přetažením stejného posuvníku doleva oddálíte bílou tabuli.
Krok 7: Pokud chcete přidat více poznámek, můžete se vrátit do nabídky postranního panelu a vybrat „Prvky“.
Poté klikněte na „Sticky Notes“ a vyberte si z různých dostupných barev samolepicích poznámek. Po výběru jedné klikněte a přetáhněte zmíněnou lepicí poznámku na bílou tabuli.
Můžete také přímo přidávat nalepovací poznámky, aniž byste opustili nekonečnou oblast plátna, klepnutím na „S“ na klávesnici.
Pokud chcete změnit barvu nalepovacího lístku, změňte jeho barvu pomocí stejných kroků úprava prvku v Canva .
Poté klikněte na zmíněnou lepicí poznámku a napište do ní svůj záznam. Přemýšlejte o tom jako vyplnění textového pole barvou .
Krok 8: Nyní, pokud chcete provést nějaké mapování konceptů, lepicí poznámky nebudou stačit k dobré prezentaci vašeho nápadu.
Vraťte se tedy na kartu „Prvky“ a vyberte „Čáry a tvary“.
Odtud klikněte na tvar, který chcete přidat, a upravte jej stejným způsobem, jakým můžete upravovat jakýkoli prvek na Canva.
Krok 9: Chcete-li nyní propojit určité nápady prezentované pomocí tvarů, které jste přidali na tabuli, přidejte čáry.
Můžete se rozhodnout vrátit se zpět do sekce „Čáry a tvary“ na kartě „Prvky“ a vybrat si čáru, která vyhovuje vašemu účelu.
Nebo můžete jednoduše stisknout „L“. nakreslete zmíněnou čáru na vaší tabuli.
Po přidání čar je připojte k tvaru přetažením jednoho konce uvedené čáry směrem ke kotevním bodům tvaru.
Jakmile je čára připojena k tvaru, můžete nyní kliknout a přetáhnout tvar přes plátno na místo, kam jej chcete umístit.
Krok 10: Nyní, pokud chcete duplikovat tvar pro vývojový diagram nebo koncepční mapu, klikněte jednou na uvedený tvar.
Na každé straně tvaru pak uvidíte symboly „+“.
Kliknutím na jeden z nich se vedle něj objeví duplikát.
Pak si všimnete, že čára spojuje dva tvary. Poté přetáhněte druhý tvar přes plátno na místo, kam ho chcete umístit.
Opakujte stejné kroky, dokud nepřidáte potřebné tvary pro vaši tabuli.
To je to, co Canva nazývá funkcí „Quick Flow“. Dobrou zprávou je, že „Quick Flow“ není exkluzivní pouze pro tvary. Stejným postupem jej můžete také použít na lepicí papírky.
Pokud však nechcete použít „Quick Flow“, klikněte jednou na tvar nebo poznámku. Poté v nabídce, která se zobrazí, vyberte tlačítko „Disable Quick Flow“.
V případě, že chcete uvedenou funkci vrátit zpět, klikněte jednou na tvar nebo poznámku a vyberte nabídku masových kuliček. Poté v rozevírací nabídce vyberte „Povolit rychlý tok“.
Krok 11: Chcete-li, aby byly tvary jasnější, můžete k nim přidat ohraničení.
Jednoduše klikněte na tvar a vyberte možnost „Ohraničení“ na panelu nástrojů.
Poté vyberte typ ohraničení a upravte váhu a zaoblení rohů přetažením příslušných posuvníků.
Krok 12: Aby byla vaše tabule zábavná a interaktivní, můžete přidat grafiku tabule.
Tato grafika tabule se může pohybovat od nálepek, symbolů a podobně, což umožňuje členům vašeho týmu vyjádřit své názory, zejména pokud pořádáte anketu.
Chcete-li přidat tyto grafiky, vraťte se na levý boční panel a klikněte na „Prvky“.
V části „Prvky“ vyberte „Grafika tabule“ a kliknutím na ně vyberte, co chcete přidat.
Jakmile se tyto nálepky objeví, přetáhněte je přes plátno a umístěte je odpovídajícím způsobem.
Krok 13: Na stejnou tabuli můžete také přidávat fotografie, videa a dokonce vkládat obrázky GIF.
Vraťte se na kartu „Prvky“, podle toho vyberte karty „Fotografie“ a „Videa“ a vyberte obrázky a záběry, které chcete použít.
Přetáhněte uvedené fotografie a videa na místo, kam je chcete umístit na plátně.
Chcete-li vložit GIF na svou tabuli, klikněte na „Více“ na levém bočním panelu. Poté posouvejte zobrazený panel objektů dolů, dokud neuvidíte „GIPHY“. Vyberte to.
Poté pomocí funkce vyhledávacího pole zadejte klíčové slovo GIF, který chcete přidat. Jakmile najdete ten, který budete používat, vyberte jej, aby se objevil na plátně tabule.
Krok 14: Nyní, protože tabule má být interaktivní funkcí v Canva, můžete do zmíněného dokumentu pozvat své spoluhráče.
Přemýšlejte o tom jako pracovat v týmu Canva kde můžete sdílet určité soubory a pracovat s nimi také prostřednictvím komentářů a úprav.
Tím začnete tím, že pozvete členy svého týmu na tabuli, kterou jste vytvořili. Přejděte na lištu nabídky a klikněte na ikonu „+“ vedle vašeho profilového obrázku Canva.
Poté do vyhledávacího pole zadejte jméno svého spoluhráče a jakmile se objeví v rozevírací nabídce, vyberte jeho jméno.
Poté do pole zprávy napište zprávu, že ho zvete, aby si prohlédl a okomentoval tabuli. Poté klikněte na „Odeslat“.
Můžete také vybrat tlačítko „Kopírovat odkaz“ a zkopírovat odkaz na tabuli a sdílet jej se svým týmem prostřednictvím e-mailu nebo aplikace pro zasílání zpráv, kterou používáte.
Krok 15: Jakmile vaši spoluhráči přijmou vaši pozvánku, uvidíte na plátně jejich jména v různých barvách.
A právě tam a tam mohou vaši spoluhráči přidávat nálepky, grafiku, fotografie a videa současně. Je to skoro, jako byste všichni psali na obří tabuli vaší konferenční místnosti.
Vy a vaši spoluhráči můžete dokonce přidat komentář k určitému prvku. Stačí kliknout na prvek tabule, vybrat nabídku masových kuliček a v nabídce, která se zobrazí, vybrat možnost Komentář.
Před kliknutím na „Komentovat“ napište svůj komentář do pole zprávy. Tento komentář pak zůstane připojen k prvku, takže vaši spoluhráči na něj budou snadněji odpovídat.
Krok 16: Pokud vaši spoluhráči odpověděli na komentář, který jste uvedli dříve, stiskněte tlačítko „✔“, dokud se nezobrazí zpráva „Komentář vyřešen“.
Tento pohyb účinně uzavře vlákno komentářů na vaší tabuli.
Pokud nemůžete přečíst komentář svého spoluhráče, jednoduše přibližte bílou tabuli pomocí posuvníku „Zoom“.
Nemusíte se bát, že byste ovlivnili pohled svých spoluhráčů, protože přiblížení neovlivní vzhled tabule na jejich konci.
Krok 17: Zajistěte, aby se váš tým soustředil na váš brainstorming tím, že jej načasujete.
Chcete-li to zajistit, přejděte do spodní nabídky a vyberte možnost „Časovač“ vedle tlačítka „Poznámky“.
Poté se na levé straně stránky objeví časovač. Ve výchozím nastavení je časovač nastaven na 5 minut.
Pokud to chcete upravit, klikněte na číslo a zadejte novou dobu trvání v sekcích minut a sekund.
Poté vyberte „Start“ pro zahájení odpočítávání.
Jakmile se odpočítávání zastaví, zazní zvuk podobný alarmu, který signalizuje, že čas skončil.
Krok 18: Pokud je váš brainstorming hotový a chcete si uložit část tabule do svého souboru, přetáhněte kurzor přes prvky, které chcete stáhnout, a vyberte je.
Jakmile jsou prvky vybrány, klikněte na nabídku masových kuliček a vyberte možnost „Stáhnout výběr“.
Pak budete moci stáhnout ty prvky po úpravě formátu obrázku, jako který chcete bílou tabuli uložit.
A to je vše! Již jste použili nejnovější funkci tabule na Canva!
Tento proces se může zdát dlouhý, ale s neustálým používáním a praxí budete schopni vytvořit různé typy tabulí během okamžiku.
Často kladené otázky o tom, jak používat tabule Canva
Kolik lidí mohu pozvat na tabuli Canva a zároveň s nimi spolupracovat?
Protože funkce tabule Canva je relativně nová, můžete na tabuli, na které pracujete, pozvat a spolupracovat s až 50 lidmi současně.
Kdy můžete použít funkci tabule Canva?
Protože pro funkci tabule Canva existují různé návrhy šablon, můžete tuto funkci použít pro různé účely. Obecně můžete tabuli používat pro brainstorming a porady. Mezi další využití patří výzkum a návrh a strategické plánování a mapování.
Je tabule Canva exkluzivní funkcí Canva-Pro?
Funkce tabule Canva není exkluzivní funkcí pro uživatele účtu Pro. Všichni, včetně těch s bezplatnými účty, si mohou užívat vytváření a spolupráci se svými přáteli pomocí funkce tabule.
Jaké nástroje jsou považovány za exkluzivní pro tabuli Canva?
Ze všech nástrojů, které můžete použít a přidat na tabuli Canva, jsou tři z nich považovány za exkluzivní tabule. „Quick Flow“, „Timer“ a „Whiteboard Stickers“ jsou tři nástroje, které najdete pouze na panelu objektů na tabuli Canva.
Je tabule Canva dostupná v mobilní verzi aplikace?
Můžete také přistupovat k tabuli Canva v mobilní verzi aplikace. Při používání nové funkce však můžete zaznamenat určité problémy. Proto musíte duplikovat stránku a soubor návrhu a aktivovat historii verzí, abyste mohli uložit více verzí stejného souboru.
